Республиканская онлайн-конференция по раннему вмешательству

КЛИЕНТ

Детский фонд ООН (ЮНИСЕФ) в Беларуси

ЗАДАЧА

• организовать «под ключ» двухдневную онлайн-конференцию по итогам реализации проекта «Профилактика инвалидности и социальная интеграция детей с инвалидностью в Республике Беларусь». Проект осуществлялся Детским фондом ООН (ЮНИСЕФ) в партнёрстве с Министерством здравоохранения Беларуси. Платформа — Zoom. Количество участников — более 200;
• осветить итоги конференции в СМИ и подготовить инфографику с ключевыми результатами.

ИДЕЯ

Формат конференции

Онлайн-конференция длилась 2 дня и объединила на платформе Zoom специалистов по раннему вмешательству и профилактике инвалидности из Беларуси, России, Канады и Кыргызстана.

Программа первого дня длительностью 6 часов включала выступление 13 спикеров. Формат – доклад с демонстрацией презентаций. Часть спикеров выступала из профессиональной вебинарной студии, часть подключалась удаленно, в том числе из других стран.

Второй день конференции состоял из 7 параллельных тематических вебинаров. Был реализован в формате отдельных сессионных Zoom-залов.

РЕАЛИЗАЦИЯ

Организация онлайн-конференции «под ключ» включала:

• полное техническое сопровождение мероприятия (подбор вебинарной студии, предоставление необходимого оборудования, курирование трансляции);
• разработку web-страницы для регистрации участников на мероприятие в рамках тематического лендинга;
• e-mail-сопровождение участников (рассылка электронных приглашений, информационных материалов и инструкций, полезных материалов и запросов на обратную связь);
• разработку визуального стиля трансляции (плашки, титры, фон, заставки);
• подготовку подробного сценария мероприятия (хронология и тайминг мероприятия, сбор и подготовка к показу всех материалов, текст для модератора и спикеров, ролики для выступлений, презентации, ролики для перерыва, фото и т.д.);
• запись и монтаж видеоприветствия к участникам конференции заместителя министра здравоохранения Республики Беларусь;
• разработку дизайна и оформления в едином фирменном стиле всех презентаций для всех спикеров конференции;
• работу со спикерами. Инструктаж по онлайн-формату, техническая поддержка, помощь в составлении презентационных материалов и пр.;
• информационное освещение итогов мероприятия (пост-релиз для СМИ и инфографика с ключевыми достижениями в ходе реализации проекта).

РЕЗУЛЬТАТ

— 2 дня онлайн-конференции;

— 10+ часов прямого эфира;

— 200 участников из четырех стран;

— 10 презентаций для выступления спикеров;

— 270 регистраций на мероприятие через сайт;

— 65 публикаций в СМИ и социальных сетях;

— 3 эфира на радио;

— 658 025 – потенциальный суммарный охват информации о конференции в СМИ и социальных сетях (по данным SimilarWeb).